Информационная безопасность бизнеса
Многие неприятности в бизнесе во многом связаны с утечкой конфиденциальной информации из фирмы и органов администрирования и контроля. Рейдерская атака, участившиеся проверки налоговых и контролирующих органов, уходящие клиенты и многое другое – звенья одной цепи. И имя этому звену - утечка информации. Конечно, только крупные компании могут позволить себе содержать штат специальной охраны и специальную защиту бизнеса. Но и малым и средним предприятиям не стоит пренебрегать использованием мер оперативной защиты коммерческой информации. Затраты на охрану информации часто несоизмеримы с возможными потерями при ее утечке, иногда в сотни и тысячи раз.
1. Увольняйте осторожно. До увольнения сотрудника вы должны точно проверить и оградить его от свободного доступа и копирования коммерческой информации даже по служебной необходимости. Нередки случаи, когда уволенные сотрудники прихватывают с собой электронные носители информации или документацию служебного пользования.
2. Ограничьте доступ к критическим бумажным документам. Уставные и регистрационные документы, реестр акционеров и документы на право собственности и прочие, что сочтете нужным, стоит хранить вне офисных помещений, либо в личном кабинете в надежном сейфе. По части документации ограничить свободный доступ только для заинтересованных лиц.
3. Не ведите деловых переговоров по телефонам и радиостанциям. Единственный способ защитить конфиденциальность информации беседы с деловыми партнёрами - встреча с ними лично и в проверенном месте. Если есть возможность, не мешает прикупить оборудование поиска жучков и изредка проверять помещения. Не зря же раньше висели плакаты "Болтун-находка для шпиона".
4. Оберегайте бухгалтерскую информацию. Эта информация не подлежит свободному доступу. Рекомендуется ведение бухгалтерии на отдельной компьютерной системе, имеющей ограниченный круг доступа, максимально защищенной от проникновения, а лучшие еще и шифрованная.
5. Не допускать выхода компьютеров, содержащих служебную информацию в интернет. Самое лучшее, если такие компьютеры вообще не будут иметь выхода в интернет и связей по сети с другими компьютерами фирмы. Думаю, о причинах говорить не стоит. Каждый, кто мало-мальски знаком с интернетом и сетями, знаком с той невероятной опасностью, которая возможна через сеть.
Вот некоторые маленькие советы и рекомендации, и совсем не полный их круг, по информационной безопасности.
