Офисы - это стационарные объекты охраны. В зависимости от характера работы охраняемого объекта - режим охраны офисов может носить круглосуточный или сменный характер. При круглосуточном режиме сотрудник охраны в дневное время контролирует посетителей, прибывающих на объект, обеспечивает контрольно-пропускной режим, а в ночное время осуществляет охрану офиса, принимая на себя полную ответственность за его сохранность. Охрана офиса призвана обеспечить сохранность помещений объекта, сохранность ценностей и оборудования, пропускной контроль и контроль перемещения персонала и посетителей, по возможности предупредить утечку информации о сфере интересов фирмы, поддерживать противопожарную безопасность в офисе.
При охране офисов используются различные технические средства охраны, которые условно можно разделить на:
средства охранной сигнализации;
средства тревожной сигнализации;
средства пожарной сигнализации.
В настоящее время в большинстве офисов охранная и пожарная сигнализация объединяются в единую систему, которая называется охранно-пожарной сигнализацией (ОПС).
Основными принципами закладываемые при охране офиса:
активный предупредительный характер режима охраны - своевременнео выявление признаков подготовки нападения или проникновения на объект с разработкой предупредительных мер по их пресечению;
оптимальное и комплексное размещение и рациональное использование сил и средств охраны;
постоянный контакт и своевременное подключение правоохранительных органов при возникновении криминальных ситуаций для обеспечения безопасности персонала и сохранности ценностей;
необходимая информированность службы охраны о событиях в фирме для правильного определения возможных задач охраны, исходя из ожидаемых действий конкурентов.
Служба охраны офиса частного охранного предприятия несет всю полноту ответственности за правильную организацию работы по обеспечению безопасности персонала и клиентов, сохранности материальных ценностей, находящихся в офисе, при условии что это прописано в договоре и частное охранное предприятие имеет страховой полис. Руководство службы охраны обязано взаимодействовать с правоохранительными органами и представителями охраняемого объекта.
Охрана офиса включает:
документальный и фейс-контроль сотрудников и посетителей - обеспечение пропускного режима
пресечение несанкционированного выноса документов и имущества осмотр помещений и территории после окончания рабочего дня
поддержание общественного порядка - как общая мера обеспечения безопасности
